后勤管理 — KK

本人在菲两年
在一家金融公司下面的物业公司做行政副经理兼总监助理一职。
主要工作内容： 日常行政工作和VIP客户接待
1: 客户访菲前：协助客户购买机票，负责签证办理，酒店安排，机场保关，接机服务。
2:客户到菲后： 访客申请流程， 前台接待， 会议前的餐点茶水准备， 会中记录等工作，会后整理统计工作， 以及用餐招待。
3: 宿舍前期房源的寻找 对比 考察 确认合同，以及宿舍后期入住的网络安装和账单的统计和缴费等事宜。
4: 菲籍人员的管理：包括整理菲籍助理的日常工作的汇报和会议， 水电维修工的工作跟进， 用车安排-根据领导的行程和司机的调度和加班的处理
5 ：负责公司各项规章制度的制定， 包括《员工手册》 《工作日报管理办法》《考勤休假管理办法》《客户接待管理办法》《员工宿舍管理办法》《办公室用品管理办法》 等
6: 与财务部申请每月备用金， 用于办公室的日常采购：包括清洁用品， 办公用品以及特定活动礼品等。